Die digitale Einkaufsakte des top xRM
Beschaffungsvorgänge sind heute meist sehr komplex; zahlreiche interne und externe Stakeholder sind beteiligt. Für die Mitarbeiter im Einkauf gehört es daher zu den wichtigsten Aufgaben, für eine reibungslose Zusammenarbeit zu sorgen und so eine effiziente Abwicklung sicherzustellen.
Dabei helfen die Einkaufsakte und die Lieferantenakte von top flow.
| Prozess | Steuerung und Dokumentation des kompletten Einkaufsprozesses (Order to Cash) aus der Akte heraus, von der Bedarfsanforderung bis zum Rechnungseingang |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen des Einkaufsprozesses in einer Akte – zum Beispiel Bestellanforderungen, Anfragen, Preisvergleiche, Bestellungen, Wareneingang, Verträge, Gespräche und E-Mails |
| SAP-Bezugsobjekte | Erzeugung und Bearbeitung von SAP-Einkaufsobjekten aus der Akte heraus, zum Beispiel Anfragen, Bestellungen und Einkaufsinfosätze |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Lieferantenakten, Materialakten, Equipmentakten, Vertriebsakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung auf Einkaufs-SAP-Organisationsstrukturen: Berechtigungen auf Kopf- und Knotenebene |
| Druck und Versand von SAP-Belegen | Druck und Versand von Anfragen, Bestellungen usw. aus der Akte heraus |
| Steuerung des Workflows | Steuerung des Workflows entlang des Einkaufsprozesses (auch auf Positionsebene), zum Beispiel fachliche und kaufmännische Genehmigungen und Freigaben |
| Prozess | Navigationsplattform aus der Sicht des Lieferanten |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Lieferanten in einer Akte, zum Beispiel Ansprechpartner, Anfragen, Bestellungen, Zertifizierungen, Preislisten und Verträge |
| SAP-Bezugsobjekte | Listendarstellung aller relevanten SAP-Objekte, Absprung in alle Geschäftsvorfälle eines Lieferanten |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Einkaufsakten, Materialakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung über Lieferantenstamm, Buchungskreis, Einkaufsorganisation |
E-BOOK
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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