Die digitale Einkaufsakte des top xRM

top purchase RM

digitalisierter Einkauf

Beschaffungsvorgänge sind heute meist sehr komplex; zahlreiche interne und externe Stakeholder sind beteiligt. Für die Mitarbeiter im Einkauf gehört es daher zu den wichtigsten Aufgaben, für eine reibungslose Zusammenarbeit zu sorgen und so eine effiziente Abwicklung sicherzustellen.

Dabei helfen die Einkaufsakte und die Lieferantenakte von top flow.

Einkaufsakte

Prozess Steuerung und Dokumentation des kompletten Einkaufsprozesses (Order to Cash) aus der Akte heraus, von der Bedarfsanforderung bis zum Rechnungseingang
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen des Einkaufsprozesses in einer Akte – zum Beispiel Bestellanforderungen, Anfragen, Preisvergleiche, Bestellungen, Wareneingang, Verträge, Gespräche und E-Mails
SAP-Bezugsobjekte Erzeugung und Bearbeitung von SAP-Einkaufsobjekten aus der Akte heraus, zum Beispiel Anfragen, Bestellungen und Einkaufsinfosätze
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Lieferantenakten, Materialakten, Equipmentakten, Vertriebsakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung auf Einkaufs-SAP-Organisationsstrukturen: Berechtigungen auf Kopf- und Knotenebene
Druck und Versand von SAP-Belegen Druck und Versand von Anfragen, Bestellungen usw. aus der Akte heraus
Steuerung des Workflows Steuerung des Workflows entlang des Einkaufsprozesses (auch auf Positionsebene), zum Beispiel fachliche und kaufmännische Genehmigungen und Freigaben

Lieferantenakte

Prozess Navigationsplattform aus der Sicht des Lieferanten
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Lieferanten in einer Akte, zum Beispiel Ansprechpartner, Anfragen, Bestellungen, Zertifizierungen, Preislisten und Verträge
SAP-Bezugsobjekte Listendarstellung aller relevanten SAP-Objekte, Absprung in alle Geschäftsvorfälle eines Lieferanten
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Einkaufsakten, Materialakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung über Lieferantenstamm, Buchungskreis, Einkaufsorganisation

 

Das könnte Sie auch interessieren:

E-Book: Die Komplexität im Unternehmen beherrschen

E-Book: Die Komplexität im Unternehmen beherrschen

Problematisch ist an der gestiegenen Komplexität, dass sie schnell zum Effizienz-Killer wird. Das muss aber nicht sein. Denn Komplexität lässt sich zwar nicht reduzieren. Sie lässt sich aber beherrschen. Wie das geht, erfahren Sie in unserem kostenlosen E-Book.

→ E-Book herunterladen

Webinar: Mehr Transparenz in Ihre Abläufe bringen

Webinar: Mehr Transparenz in Ihre Abläufe bringen

Die Lösung ist SAP-zertifiziert und basiert auf der Technologie von SAP Folders Management / Records Management. top xRM wird schnittstellenfrei in SAP integriert. Wie das geht und welche Anwendungsmöglichkeiten es außerdem gibt, erfahren Sie in unseren Live-Webinaren!

→ Zum Webinar anmelden

 

Weitere Aktentypen: