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Die digitale Einkaufsakte des top xRM

digitalisierter Einkauf

Beschaffungsvorgänge sind heute meist sehr komplex; zahlreiche interne und externe Stakeholder sind beteiligt. Für die Mitarbeiter im Einkauf gehört es daher zu den wichtigsten Aufgaben, für eine reibungslose Zusammenarbeit zu sorgen und so eine effiziente Abwicklung sicherzustellen.

Dabei helfen die Einkaufsakte und die Lieferantenakte von top flow.

Einkaufsakte

Prozess Steuerung und Dokumentation des kompletten Einkaufsprozesses (Order to Cash) aus der Akte heraus, von der Bedarfsanforderung bis zum Rechnungseingang
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen des Einkaufsprozesses in einer Akte – zum Beispiel Bestellanforderungen, Anfragen, Preisvergleiche, Bestellungen, Wareneingang, Verträge, Gespräche und E-Mails
SAP-Bezugsobjekte Erzeugung und Bearbeitung von SAP-Einkaufsobjekten aus der Akte heraus, zum Beispiel Anfragen, Bestellungen und Einkaufsinfosätze
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Lieferantenakten, Materialakten, Equipmentakten, Vertriebsakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung auf Einkaufs-SAP-Organisationsstrukturen: Berechtigungen auf Kopf- und Knotenebene
Druck und Versand von SAP-Belegen Druck und Versand von Anfragen, Bestellungen usw. aus der Akte heraus
Steuerung des Workflows Steuerung des Workflows entlang des Einkaufsprozesses (auch auf Positionsebene), zum Beispiel fachliche und kaufmännische Genehmigungen und Freigaben

Lieferantenakte

Prozess Navigationsplattform aus der Sicht des Lieferanten
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Lieferanten in einer Akte, zum Beispiel Ansprechpartner, Anfragen, Bestellungen, Zertifizierungen, Preislisten und Verträge
SAP-Bezugsobjekte Listendarstellung aller relevanten SAP-Objekte, Absprung in alle Geschäftsvorfälle eines Lieferanten
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Einkaufsakten, Materialakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung über Lieferantenstamm, Buchungskreis, Einkaufsorganisation

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