Die digitale Projektakte mit Workflow-Steuerung

top project RM

digitalisiertes Projektmanagement

In Unternehmen laufen häufig zahlreiche Projekte parallel: von der Entwicklung eines neuen Produkts über die Einführung einer Software bis zur Reorganisation der Unternehmensstruktur. Und meist sind diese Projekte sehr komplex. Transparenz über alle in den einzelnen Projekten relevanten Faktoren wie Budget, Ressourcen, Termine und Genehmigungen ist dabei essentiell.

Mit der Projektakte von top flow können alle Projektbeteiligten jederzeit und von jedem Ort aus auf sämtliche Informationen zugreifen.

Projektakte

Prozess Steuerung und Dokumentation eines kompletten Projekts aus der Akte heraus – vom Projektstart bis zum Abschluss
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Projekt über die gesamte Struktur hinweg in einer Akte zum Beispiel Projektanträge, Statusprotokolle, Checklisten und Abschlussberichte

Integration von Vorlagen für unterschiedliche Dokumente, zum Beispiel für Businesspläne und Investmentanträge

SAP-Bezugsobjekte Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Projekt, etwa zu SAP-Projekten, PSP-Elementen, Netzplänen, Netzvorgängen und Meilensteinen
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Vertragsakten, Einkaufsakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung über Berechtigungen des SAP-Projektsystems
Druck und Versand von SAP-Belegen Druck und Versand von Angeboten, Aufträgen usw. aus der Akte heraus
Steuerung des Workflows Steuerung des Workflows entlang des Projekts – für automatisierte Abläufe im Genehmigungs- und Freigabeverfahren und zur Überwachung von Terminen

 

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