Die digitale Aktenlösung des top xRM für das Fördermittelmanagement in SAP

top public RM

Die digitale Aktenlösung des top xRM für das Fördermittelmanagement in SAP

vereint die Funktionen des Dokumentenmanagements und der Prozesssteuerung über die digitale Akte als ECM-Lösung in SAP – schnittstellenfrei integriert, ohne aufwendige Subsysteme und damit ohne Medienbrüche.

Fördermittel sind ein wichtiger Baustein im Haushalt öffentlicher Einrichtungen. Die Verwaltung der Mittel ist jedoch meist mit einem hohen administrativen Aufwand verbunden.

Für die Verwaltung dieser Budgets in SAP bietet top xRM eine Lösung, die die Prozesse flexibel im System abbildet. Hier werden alle Daten und Informationen (Antrag, Realisierung, Protokolle, Berichte, Audits, SAP Objekte, E-Mails etc.) digital gesammelt und zentral bearbeitet. Workflows regeln Fristen und Verantwortlichkeiten und geben den papierlosen Geschäftsprozess vor.

Der Status ist auf einen Blick ersichtlich, alle Informationen sind digital verfügbar.

Technologische Basis ist das SAP Folders Management.

top xRM schafft Transparenz und Effizienz in der Verwaltung von Fördermitteln

  • Zentrale Abwicklung aller Geschäftsprozesse zu Budgetierung, Beantragung, Verwaltung bis hin zum finalen Reporting von Fördermitteln in SAP
  • Integriert den kompletten E-Mail-Verkehr und Freigabeprozesse über alle Phasen hinweg
  • Verknüpfung mit SAP Objekten Fördermittel, Zuwendungsgeber und Budgetbelege