Die digitale Aktenlösung des top xRM für das Fördermittelmanagement in SAP

top public RM

digitalisiertes Fördermittelmanagement

Fördermittel sind im Haushalt öffentlicher Einrichtungen enorm wichtig. Sie zu beantragen und zu verwalten, ist allerdings nicht nur enorm aufwendig. Es müssen auch unterschiedliche Vorgaben exakt eingehalten werden.

Mit der Fördermittelakte von top flow lässt sich der gesamte Vorgang steuern – von der Budgetierung über die Beantragung bis zum Reporting.

Fördermittelakte

Prozess Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einem Fördermittelvorgang aus der Akte heraus
Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Fördermittelvorgang in einer Akte

Integration des E-Mail-Verkehrs und der Freigabeprozesse über alle Phasen hinweg

SAP-Bezugsobjekte Direkte Integration in die SAP-Fördermittel-Anwendung
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – SAP-Objekte, Fördermittel, Zuwendungsgeber, Budgetbelege
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung auf SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis, Einnahmeart und Zahlungsfamilie
Steuerung des Workflows Steuerung des Workflows entlang des Prozesses – für automatisierte Abläufe im Genehmigungs- und Freigabeverfahren und zur Überwachung von Terminen

 

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