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Die digitale Vertragsakte des top xRM

digitalisiertes Vertragsmanagement

Verträge entstehen in vielen Fachbereichen eines Unternehmens. Sie zu erstellen, zu organisieren und zu überwachen, verursacht meist einen Menge Aufwand. Das gilt umso mehr, weil gesetzliche Richtlinien und darüber hinaus Compliance-Anforderungen immer umfangreicher und anspruchsvoller werden.

Den erforderlichen Überblick verschafft die Vertragsakte von top flow, mit der Verträge zentral, transparent und revisionssicher verwaltet werden.

Vertragsakte

Prozess Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einem Vertrag aus der Akte heraus – von der Verhandlung über den Abschluss bis zur Kündigung

Automatisierte Erstellung von Verträgen zu einem Geschäftsvorfall mit Dokumentvorlagen

Zusammenführung von Dokumenten
und Informationen
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Vertrag in einer Akte, zum Beispiel Vertragsentwürfe, Versionen, gültige Verträge, Kündigungen und E-Mails
SAP-Bezugsobjekte Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Vertrag, zum Beispiel zu Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten
Verknüpfung weiterer Akten Verknüpfung weiterer Akten – Kundenakten, Lieferantenakten
Zugriff und Berechtigungen Prüfung der Zugriffsberechtigung auf SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis und Werk
Steuerung des Workflows Steuerung des Workflows entlang des Prozesses zu einem Vertrag – für automatisierte Abläufe – für die automatisierte Überwachung von Fristen

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