Die digitale Immobilienakte des top xRM
Bei der Verwaltung von privaten und gewerblichen Immobilien fallen zunehmend mehr Daten an, etwa Stammdaten zu den Objekten und den Mietern, Mietverträge und Nebenkostenabrechnungen. Und das alles in Form von Briefen, E-Mails oder mündlichen Absprachen. Hier den Überblick zu behalten, ist nicht ganz einfach. Und wenn das nicht gelingt, werden Termine übersehen und Fristen nicht eingehalten.
Mit der Immobilienvertragsakte, der Wirtschaftseinheitsakte und der Mieterakte von top flow sind alle Daten für die Verwaltung von Immobilien stets präsent und werden in einen Workflow eingebettet.
| Prozess | Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einer Immobilie aus der Akte heraus |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einer Immobilie in einer Akte, zum Beispiel Verträge, Mietverhältnisse, offene Posten, Mahnungen und Nebenkostenabrechnungen |
| SAP-Bezugsobjekte | Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einer Immobilie, zum Beispiel zu Mietverträgen und Rechnungen |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Mieterakten, Wirtschaftsobjektakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung auf SAP-Real-Estate-Berechtigungsobjekte, Buchungskreise und Vertragsart |
| Steuerung des Workflows | Steuerung des Workflows entlang des Prozesses zu einer Immobilie – für automatisierte Abläufe im Genehmigungs- und Freigabeverfahren und zur Überwachung von Terminen |
| Prozess | Navigationsplattform aus der Sicht der Wirtschaftseinheit |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einer Wirtschaftseinheit in einer Akte, zum Beispiel Gebäude, Grundstücke, Mietobjekte, Immobilienverträge, Abrechnungseinheiten, Teilnahmegruppen, Geschäftspartner, Dokumente und Schriftverkehr |
| SAP-Bezugsobjekte | Direkter Absprung in alle Immobilienverträge zu einer Wirtschaftseinheit |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Immobilienvertragsakten, Mieterakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung über Real-Estate Objekte |
| Prozess | Steuerung und Dokumentation aller Vorgänge zu einem Mieter |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Mieter in einer Akte, zum Beispiel Ansprechpartner, Mietverträge, Dokumente und Schriftverkehr |
| SAP-Bezugsobjekte | Direkter Absprung in alle Immobilienverträge eines Mieters |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Wirtschaftseinheitsakte |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung über Real-Estate-Objekte |
| Steuerung des Workflows | Steuerung der Schritte bei Mietbeginn und Kündigung |
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