Die digitale Immobilienakte des top xRM

top real estate RM

Die digitale Immobilienakte des top xRM

vereint die Funktionen des Dokumentenmanagements und der Prozesssteuerung über die digitale Akte als ECM-Lösung in SAP – schnittstellenfrei integriert, ohne aufwendige Subsysteme und damit ohne Medienbrüche.

Die digitale Immobilien-Akte beinhaltet alle Komponenten für ein flexibles Immobilienmanagement in SAP (RE-FX). Sämtliche Kommunikations- und Abstimmungsprozesse finden in der elektronischen Akte statt, alle notwendigen Dokumente werden dort bearbeitet und archiviert.

top xRM ermöglicht

  • die standortübergreifende Verwaltung verschiedener Wirtschaftseinheiten inklusive Verträgen und Mietverhältnissen
  • ein flexibles Wohnungs- und Immobilienmanagement in SAP
  • das einfache, papierlose Handling von mehreren Standorten / Filialen

Alles direkt in SAP. Ohne Medienbrüche. Ohne Subsysteme.

 

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Die digitale Immobilienakte des top xRM mit Workflow-Steuerung

Die Anzahl an Daten zu einer Immobilie wächst über ihren gesamten Lebenszyklus stetig an. Das Ergebnis ist oft eine unstrukturierte Datenbasis, die dezentral und mit viel Aufwand für Recherchen verwaltet werden muss.

Mit top xRM wird die Immobilienverwaltung wieder effizient und wertorientiert.
Die ECM-Lösung strukturiert und bündelt sämtliche Informationen und Daten, fasst Vorgänge zusammen und steuert Prozesse digital im flexiblen Immobilienmanagement (SAP RE-FX).

Ergebnis: Überblick über die Wirtschaftseinheit, das Mietverhältnis oder einzelne Mieter – zu jeder Zeit

Highlights:

  • Verwaltung von Stammdaten, Mieterdaten, Verträgen, Nebenkostenabrechnungen, Mietanpassungen etc. im System
  • Möglichkeit der flexiblen Vernetzung unterschiedlicher Informationen
    → Alle Verträge / Mieter / offene Posten / Mahnungen einer Wirtschaftseinheit auf einen Blick etc.
  • Überwachung von Fristen und Terminen
  • Volle E-Mail-Integration → Schriftverkehr findet in der Akte statt
  • Workflows steuern Prozesse wie z.B. Abrechnungen oder Mietanpassungen

Erweiterungsmöglichkeiten

Die offene Architektur der Produktsuite bietet eine einfache Erweiterbarkeit auf weitere Aktentypen – wie etwa Buchungskreisakten, Gebäudeakten oder auch die Verknüpfung mit anderen Aktentypen aus dem top xRM Portfolio. Mit der Integration von top project xRM ist z.B. die Steuerung von Bauprojekten denkbar.
Weitere Prozesse wie etwa in der Interessentenverwaltung können über die Workflow-Steuerung abgebildet werden.

Technologie

top xRM ist SAP-zertifiziert und basiert auf der Technologie von SAP Folders Management / Records Management. Die Applikation wird schnittstellenfrei in SAP integriert → aufwendige Subsysteme entfallen komplett!

 

Vorteile der digitalen Immobilienakte top real estate RM

  • Einfache kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien papierlos in SAP
  • Überblick über Wirtschaftseinheiten, Mieter und Verträgen – zu jeder Zeit
  • Eine zentrale Plattform, auf der alle Daten und Informationen digital gebündelt werden
  • Nutzung des bestehenden SAP-Rollenkonzeptes → keine unberechtigten Zugriffe
  • Automatisierte Workflows entlasten bei Routinearbeiten
  • Nahtlose SAP-Integration hält die IT-Landschaft schlank

 

top real estate RM

Die digitale Immobilienakte des top xRM mit Workflow-Steuerung

Nachhaltiges und lebenszyklusorientiertes Management von Immobilien

Das bedeutet:

  • Mehr Effizienz in der Abwicklung von Routinearbeiten
  • Einfachere Erwirtschaftung gewünschter Renditen
  • Bestmögliche Transparenz durch vollständige digitale Datenbasis mit hoher Qualität
  • Schlanke IT-Infrastruktur durch nahtlose Integration in SAP