Die digitale Personalakte des top xRM
Unternehmen befinden sich zunehmend im Wettbewerb um junge Talente und erfahrene Fachkräfte. Mitarbeiter müssen dauerhaft gebunden, ihr Wissen und ihre Kenntnisse sollten kontinuierlich weiterentwickelt werden. All das setzt voraus, dass für die Mitarbeiter in der Personalabteilung alle Informationen transparent sind – und gleichzeitig alle Vorgaben zum Datenschutz eingehalten werden.
Mit der Stellen-/Bewerberakte und der Personalakte von top flow ist das möglich. Selbstverständlich ist die digitale Personalakte SAP-kompatibel.
| Prozess | Steuerung und Dokumentation des kompletten Recruiting-Prozesses aus der Akte heraus – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung
Übersichtliche Darstellung aller Bewerber zu einer offenen Stelle. Unterstützung des Auswahlprozesses durch anpassbares Bewerber-Ranking nach frei definierbaren Kriterien |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu offenen Stellen und Bewerbern in einer Akte, z. B. Stellenbeschreibungen und Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, Bescheinigungen und E-Mails |
| SAP-Bezugsobjekte | Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einer Stelle, etwa aus dem Organisationsmanagement oder dem Personalstamm |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Bewerberakte zur Stellenakte und umgekehrt |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung auf HR-Organisationsobjekte wie Personalbereich und Kostenstelle |
| Steuerung des Workflows | Steuerung des Workflows entlang des Recruiting-Prozesses, beispielsweise die Vorqualifizierung von Bewerbern und die Einladung zum Vorstellungsgespräch, Checkliste für den Eintritt |
| Prozess | Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einem Mitarbeiter aus der Akte heraus – von der Einstellung bis zum Austritt |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Mitarbeiter in einer Akte, z. B. Sozialversicherungs- und Steuerdaten, Entgeltnachweise, Anträge und Bescheinigungen, Zeugnisse, Beurteilungen, Zertifikate und Weiterbildungen
Definition individueller Löschfristen zur Einhaltung der DSGVO-Richtlinien Automatisierte Erstellung von Arbeitszeugnissen Automatisierte Ablage aller Arten von Bescheinigungen und der Entgeltnachweise |
| SAP-Bezugsobjekte | Listendarstellung aller HR-Infotypen |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Stellen- und Bewerberakte, Absprung von SuccessFactors |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung über HR-Objekte wie Personalbereich, Buchungskreis und Kostenstellen |
| Steuerung des Workflows | Ausleihfunktion, um den temporären Zugriff auf die Akte eines Mitarbeiters zu ermöglichen
Über Workflow gesteuerte Eintritts- und Austrittscheckliste |
E-BOOK
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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