Die digitale Vertragsakte des top xRM
Verträge entstehen in vielen Fachbereichen eines Unternehmens. Sie zu erstellen, zu organisieren und zu überwachen, verursacht meist einen Menge Aufwand. Das gilt umso mehr, weil gesetzliche Richtlinien und darüber hinaus Compliance-Anforderungen immer umfangreicher und anspruchsvoller werden.
Den erforderlichen Überblick verschafft die Vertragsakte von top flow, mit der Verträge zentral, transparent und revisionssicher verwaltet werden.
| Prozess | Steuerung und Dokumentation des kompletten Prozesses zu einem Vertrag aus der Akte heraus – von der Verhandlung über den Abschluss bis zur Kündigung
Automatisierte Erstellung von Verträgen zu einem Geschäftsvorfall mit Dokumentvorlagen |
| Zusammenführung von Dokumenten und Informationen |
Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zu einem Vertrag in einer Akte, zum Beispiel Vertragsentwürfe, Versionen, gültige Verträge, Kündigungen und E-Mails |
| SAP-Bezugsobjekte | Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Vertrag, zum Beispiel zu Geschäftspartnern wie Kunden und Lieferanten |
| Verknüpfung weiterer Akten | Verknüpfung weiterer Akten – Kundenakten, Lieferantenakten |
| Zugriff und Berechtigungen | Prüfung der Zugriffsberechtigung auf SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis und Werk |
| Steuerung des Workflows | Steuerung des Workflows entlang des Prozesses zu einem Vertrag – für automatisierte Abläufe – für die automatisierte Überwachung von Fristen |
E-BOOK
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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