Unser Business Process Management & Enterprise Content Management optimiert Ihre Abläufe durch eine nahtlose Integration von Dokumenten entlang der Prozesskette mit intelligenter Workflow-Steuerung.
Unternehmen, die die digitale Transformation bewältigen wollen, stehen vor drei großen Herausforderungen: den bestehenden SAP-Kern sinnvoll zu integrieren, Dokumente digital und strukturiert zu verwalten und sämtliche Beziehungen zu Mitarbeitern und externen wie Lieferanten und Kunden umfassend zu digitalisieren.
Die Antwort darauf ist top xRM/BPM. Es bündelt Enterprise Content Management (ECM), Extended Relationship Management (xRM) und Business Process Management (BPM) in einer Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse durchgängig digitalisiert. ECM sorgt für zentrale, strukturierte Dokumentenablage, xRM digitalisiert und verwaltet Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten und BPM steuert Prozesse durch Workflows effizienter.
So verkürzen Sie ihre Bearbeitungs- und Genehmigungszeiten, steigern die Transparenz und Effizient und Informationsqualität und verbessern die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit. Damit schaffen Sie die Basis für das papierlose Büro und eine nachhaltige digitale Transformation
Gestalten Sie Ihre Prozesse in Einkauf, Vertrieb, Personal u.v.m. mit Business Process Management und Enterprise Content Management spürbar effizienter. Verkürzte Genehmigungszeiten, intelligente Genehmigungslogiken, einfachere Zusammenarbeit, mehr Transparenz und Informationsqualität sind dabei nur einige Vorteile.
In unserem Webinar erfahren Sie alles über unsere Aktentypen, den Nutzen und die Optimierungspotenziale von top xRM/BPM für Ihre Geschäftsprozesse. Sagen Sie adé zum Papier und gestalten Sie Ihre Prozesse zukunftsfähig.
Business Process Management beschreibt die systematische Modellierung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen. Ziel ist es, Abläufe transparent, effizient und durchgängig digital zu gestalten.
Mit einem Enterprise Content Management System lassen sich sämtliche Dokumente erfassen, verwalten, speichern, löschen, bearbeiten, weiterleiten und archivieren. Es können auch ganze dokumentenbasierte Arbeitsabläufe durch das ECM miteinander verknüpft werden und so gesteuert werden, dass alle beteiligten Mitarbeiter fachbereichsübergreifend Zugriff haben und Dokumente bearbeiten können.
Häufig können durch das Enterprise Content Management nur interne Dokumente verwaltet und erfasst werden. Für Beziehungen zu Kunden, Partnern und Lieferanten werden meist separate Systeme genutzt. Statt verschiedenen Systemen die nebeneinander existieren, ist ein einheitliches System die Lösung: Extended Relationship Management (xRM). Damit wird das gesamte Beziehungsgefüge eines Unternehmens erfasst, sodass ganzheitliche Geschäftsprozesse und ein zentral gesteuerter Datenzugriff möglich werden.
Business Process Management (BPM) automatisiert Abläufe, Enterprise Content Management (ECM) verwaltet Inhalte und Extended Relationship Management (xRM) erweitert das CRM auf alle Unternehmensbeziehungen. Damit liegt der Fokus bei BPM auf den Prozessen, bei ECM auf Informationen wie Dokumenten und Bildern und bei xRM auf der Verwaltung aller Beziehungen (Kunde, Mitarbeiter, Partner etc.). Dabei ergänzen sich die drei Systeme: BPM nutzt ECM-Inhalte um Prozesse zu steuern und xRM steuert die externen Beziehungen, oft durch Prozess und Inhalte von unterstützt.
top xRM/BPM verkürzt Bearbeitungs- und Genehmigungszeiten durch durchgängig digitalisierte Geschäftsprozesse und zentrale, jederzeit verfügbare Informationen. Es erhöht Transparenz und Informationsqualität, verbessert die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und steigert die Effizienz nachhaltig.
Die genauen Kosten hängen vom individuellen Funktionsumfang der Lösung sowie kundenspezifischen Anforderungen ab. Digitale Geschäftsprozesse sind aber unbestritten eine lohnende Investition für Unternehmen die zukunftsfähig bleiben möchten. Die Implementierung und Ablösung von Alt- und Fremdsystemen amortisiert sich meist in kürzester Zeit.
Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level: Mit unseren Lösungen modernisieren Sie Ihre SAP-Systemlandschaft, optimieren Abläufe über alle Bereiche hinweg und schaffen eine stabile Grundlage für zukünftiges Wachstum. Von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Service und Personal – top flow unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse transparent, effizient und nachhaltig zu gestalten.
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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