Mit einem professionellen Dokumentenmanagement können Dokumente jeglicher Art simpel erstellt, revisionssicher abgelegt, workflowgestützt bearbeitet und am Ende auch wiedergefunden werden. Mit unserer Lösung top xRM setzen wir diese Anforderungen um und gewährleisten damit funktional den gesamten Dokumenten-Life-Cycle innerhalb von SAP ERP und SAP S/4HANA.
Schon im Standard stellt SAP unterschiedliche Möglichkeiten bereit, um Dokumente und Objekte revisionssicher zu archivieren. Beispielsweise können Office-Dokumente, PDFs oder auch E-Mails in der Transaktion, also z.B. in einem Bestellbeleg, abgelegt und aufgerufen werden. Entsprechend muss man zum Vorgang zugehörige Informationen nicht gesondert suchen, weil sie einfach an die Dokumente angehängt und so ordnungsgemäß archiviert werden.
Eine weitere und sehr häufige Option ist die Ablage von Dokumenten in Form von Dokumenteninfosätzen (DIS). Bei einem Dokumenteninfosatz handelt es sich um einen Dokumentenstammsatz, der alle notwendigen Informationen zur Dokumentenverwaltung enthält. Diese etablierte Standardtechnologie findet sich meist bei Nutzern von SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM). Die Softwarelösung misst dem Dokumentenmanagement eine besonders starke Bedeutung bei, weil mit ihr eine hohe Anzahl unterschiedlicher Dokumente, wie z.B. technische Zeichnungen und Produktbeschreibungen, verwaltet werden. Über die Dokumenteninfosätze wird die Verarbeitung der Originaldokumente in SAP PLM gesteuert.
Gerade diese bewährte SAP-Standardtechnologie mit Rückgriff auf den Dokumenteninfosatz macht sich top flow mit seinem top xRM DIS Browser zu Nutze, um DIS-Hierarchien einfach und übersichtlich darzustellen und zu verwalten. Ein besonderer Vorteil dabei ist, dass damit sehr große Datenmengen performant in Form einer elektronischen Akte mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten (Customizing) geführt werden können.
Somit ergeben sich für den Anwender des top xRM DIS Browsers folgende Vorteile:
Anwender des top xRM DIS Browsers, die auf SAP-Standardtechnologie oder auf Dokumenteninfosätze setzen, können Dokumente und Objekte in eine ordentliche Struktur mit einer sauberen Datenablage bringen sowie Workflows etablieren. Die Anwendung selbst ist dabei intuitiv und einfach. Nicht zuletzt basiert der top xRM DIS Browser dank SAP Fiori auf einer userfreundlichen Umgebung, wodurch der DIS Browser – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – mobilfähig wird und geräteunabhängig genutzt werden kann.
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Wir zeigen Ihnen, was es mit SAP Fiori auf sich hat und wie diese Technologie mit unseren Lösungen top MES und top xRM zusammenhängt.
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