DIS-Verwaltung mit dem top xRM DIS Browser

Professionelles Darstellen und Verwalten von Dokumentenhierarchien und Dokumenteninfosätzen (DIS)

Mit einem professionellen Dokumentenmanagement können Dokumente jeglicher Art simpel erstellt, revisionssicher abgelegt, workflowgestützt bearbeitet und am Ende auch wiedergefunden werden. Mit unserer Lösung top xRM setzen wir diese Anforderungen um und gewährleisten damit funktional den gesamten Dokumenten-Life-Cycle innerhalb von SAP ERP und SAP S/4HANA.

Dokumentenmanagement im SAP-Standard

Schon im Standard stellt SAP unterschiedliche Möglichkeiten bereit, um Dokumente und Objekte revisionssicher zu archivieren. Beispielsweise können Office-Dokumente, PDFs oder auch E-Mails in der Transaktion, also z.B. in einem Bestellbeleg, abgelegt und aufgerufen werden. Entsprechend muss man zum Vorgang zugehörige Informationen nicht gesondert suchen, weil sie einfach an die Dokumente angehängt und so ordnungsgemäß archiviert werden.
Eine weitere und sehr häufige Option ist die Ablage von Dokumenten in Form von Dokumenteninfosätzen (DIS). Bei einem Dokumenteninfosatz handelt es sich um einen Dokumentenstammsatz, der alle notwendigen Informationen zur Dokumentenverwaltung enthält. Diese etablierte Standardtechnologie findet sich meist bei Nutzern von SAP Product Lifecycle Management (SAP PLM). Die Softwarelösung misst dem Dokumentenmanagement eine besonders starke Bedeutung bei, weil mit ihr eine hohe Anzahl unterschiedlicher Dokumente, wie z.B. technische Zeichnungen und Produktbeschreibungen, verwaltet werden. Über die Dokumenteninfosätze wird die Verarbeitung der Originaldokumente in SAP PLM gesteuert.

Mit dem DIS Browser Dokumenteninfosätze und -hierarchien als Fiori-App verwalten

Gerade diese bewährte SAP-Standardtechnologie mit Rückgriff auf den Dokumenteninfosatz macht sich top flow mit seinem top xRM DIS Browser zu Nutze, um DIS-Hierarchien einfach und übersichtlich darzustellen und zu verwalten. Ein besonderer Vorteil dabei ist, dass damit sehr große Datenmengen performant in Form einer elektronischen Akte mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten (Customizing) geführt werden können.
Somit ergeben sich für den Anwender des top xRM DIS Browsers folgende Vorteile:

• • Nutzerfreundliche Anwendung dank SAP Fiori
  • Performante Darstellung komplexer Datenmengen aufgrund sehr großer DIS-Hierarchien
  • Möglichkeit zum Aufbau prozessorientierter Strukturen
  • Automatische Zuführung aller Dokumente und Ordner zur DIS-Hierarchie

• Einfache Bearbeitung der Inhalte via anpassbarem Kontext-Menü (Customizing)
• Einfaches Ein- und Auschecken von Dokumenten zur lokalen Bearbeitung
• Direkte Office-Dokumentbearbeitung
• Via Customizing und Verknüpfen von SAP-Business-Objekten Generierung weiterer Möglichkeiten, wie das Einstellen von Notizen und Workflows
• Klassifizierung und Versionierung von Dokumenten zur Nachverfolgbarkeit

Wie profitieren Anwender des DIS Browsers im Business-Alltag?

Anwender des top xRM DIS Browsers, die auf SAP-Standardtechnologie oder auf Dokumenteninfosätze setzen, können Dokumente und Objekte in eine ordentliche Struktur mit einer sauberen Datenablage bringen sowie Workflows etablieren. Die Anwendung selbst ist dabei intuitiv und einfach. Nicht zuletzt basiert der top xRM DIS Browser dank SAP Fiori auf einer userfreundlichen Umgebung, wodurch der DIS Browser – abhängig von den jeweiligen Berechtigungen – mobilfähig wird und geräteunabhängig genutzt werden kann.