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Mit dem Vertragsmanagement in SAP behalten Sie alle Ihre Verträge zentral im Blick, von der Verhandlung, über die Erstellung bis zur Kündigung oder Verlängerung. Unsere digitale Vertragsakte top contract ermöglicht eine transparente und revisionssichere Verwaltung, die nicht nur Zeit spart, sondern auch Risiken minimiert. Ob Lieferantenverträge, Kundenvereinbarungen oder interne Vereinbarungen – alles ist übersichtlich, jederzeit verfügbar und auditgerecht dokumentiert.

Einsatzbereich

  • Abbildung und Verwaltung von Verträgen über den gesamten Lebenszyklus hinweg von Erstellung bis Kündigung
  • Zentrale Ablage von Verträgen aller Art (Dienstleistungs-, Lieferantenverträge, Kundenvereinbarungen etc.)
  • Zusammenführung von Informationen zu einem Vertrag in einer Akte (Vertragsentwürfe, Versionen, Kündigungen, Mails)
  • Kontrolle von Laufzeiten und Kündigungsfristen und Erinnerung bei Vertragsverlängerungen
  • Koordination und Abbildung von Vertragsänderungen, Nachträgen und Versionierungen für vollständige Nachvollziehbarkeit

Funktionen

  • Prozessgesteuerte Dokumentenverwaltung, bei der Verträge und Anhänge strukturiert abgelegt werden
  • Automatisierte Erstellung von Verträgen zu einem Geschäftsvorfall mit Dokumentenvorlagen
  • Leistungsstarke Such- und Filterfunktionen nach Vertragspartnern, Kategorien oder Status
  • Automatische Fristen- und Laufzeitüberwachung mit individuellen Benachrichtigungen
  • Document Designer für geführte, standardisierte Vertragserstellung in Word
  • Erzeugung und Erstellung von SAP-Objekten zu einem Vertrag, zum Beispiel zu Geschäftspartnern

 

Compliance

  • Prüfung der Zugriffsberechtigungen auf SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis und Werk
  • Berechtigungssteuerung für vertrauliche Informationen und Dokumente
  • Revisionssichere Archivierung zur Absicherung gegen rechtliche Risiken
  • Lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Vertragsaktivitäten und Änderungen
  • Standortübergreifende, DSGVO-konforme Nutzung ohne Verlust von Kontrolle oder Compliance

Mehrwert

  • Sofortiger, transparenter Überblick über Vertragsstatus, Fristen und Verantwortlichkeiten
  • Reduktion administrativer Aufwände durch automatisierte Abläufe und Workflows
  • Minimierung von Fehlern, versäumten Kündigungen oder unklaren Vertragskonditionen
  • Konsistente Daten durch nahtlose Integration in bestehende SAP-Prozesse
  • Effizientere Zusammenarbeit in und über Abteilungen hinweg

Digitale Vertriebsakte
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Projektakte
Projekte zentral und fristgerecht zentral steuern
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Personalakte
Personalprozesse transparent und effizient verwalten
Materialakte
Digitales Produktmanagement von Produktidee über Fertigung bis zum Service
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

Live. Praxisnah. Informativ.

Live Webinar

Erfahren Sie live anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie im Rahmen von Vertragsmanagement in SAP den Überblick über alle Verträge behalten und Fristen nie wieder versäumen.

Vertragsmanagement in SAP bezeichnet die digitale Verwaltung von Verträgen innerhalb des SAP-Systems. Es umfasst die zentrale Ablage, Nachverfolgung von Fristen, Versionierung, Freigaben und revisionssichere Archivierung, sodass Unternehmen jederzeit den Überblick über alle Vertragsaktivitäten behalten.

Die Vertragsakte in SAP ermöglicht transparente Vertragsprozesse, reduziert administrative Aufwände, minimiert Risiken durch Fristenkontrolle und versäumte Kündigungen und integriert Verträge nahtlos in SAP.

Ein effizientes Vertragsmanagement in SAP sorgt für Transparenz, minimiert Risiken, spart Zeit bei administrativen Aufgaben und gewährleistet Compliance. Unternehmen können Verträge professionell verwalten, Fristen einhalten und Entscheidungen auf Basis verlässlicher Informationen treffen.

Mit unserer Vertragsakte werden Laufzeiten, Kündigungsfristen und Vertragsänderungen automatisch überwacht. Erinnerungen, Benachrichtigungen und revisionssichere Dokumentation helfen, Compliance-Vorgaben einzuhalten und rechtliche Risiken zu minimieren.

Das Vertragsmanagement eignet sich für alle Bereich, die etwas mit Verträgen/Vereinbarungen zu tun haben, wie Einkauf, Vertrieb, Projektmanagement, Personal. Es unterstützt die Verwaltung von Lieferanten-, Kunden- und internen Verträgen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die Optimierung von Workflows zwischen Abteilungen.

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