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Digitale Einkaufsprozesse in SAP effizient steuern und alle Informationen zentral im Blick haben – genau das ermöglicht die Einkaufs- und Lieferantenakte top purchase. Interne Teams behalten Bestellungen, Ausschreibungen, Verträge und Freigaben jederzeit im Griff, während Ihre Lieferanten über die Plattform alle relevanten Dokumente und Statusinformationen direkt einsehen können. So werden Prozesse transparenter, die Zusammenarbeit effektiver und Ihre Einkaufsorganisation deutlich effizienter.

 

 

Einsatzbereich

Einkaufsakte
  • Zentrale Ablage aller Dokumente entlang des gesamten Einkaufsprozesses
  • Prozessunterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Bestellungen und Vertragsmanagement
  • Verbesserte Zusammenarbeit intern und extern mit Lieferanten
Lieferantenakte
  • Bereitstellung aller relevanter Informationen aus Lieferantensicht innerhalb digitaler Einkaufsprozesse in SAP
  • Transparente Einsicht in Bestellungen, Lieferpläne und Statusinformationen
  • Unterstützung der Kommunikation zwischen Unternehmen und Lieferanten

Funktionen

  • Prozessgesteuerte Dokumentenverwaltung- und ablage aller Einkaufs- und Lieferantendokumente (Bestellanforderungen, Preisvergleiche, Verträge, Zertifikate, Ansprechpartner etc.)
  • Unterstützung von internen Freigabe- und Prüfprozessen im Einkauf durch integrierte Workflows
  • Verknüpfung mit weiteren Akten wie Materialakte, Equipmentakte oder Vertriebsakte
  • Druck und Versand von Anfragen und Bestellungen direkt aus der Akte heraus
  • Verknüpfung von Dokumenten mit SAP-Einkaufsobjekten wie Anfragen, Bestellungen und Einkaufsinfosätzen
  • Für Lieferanten übersichtliche Darstellung aller Dokumente, Statusinformationen und offenen Punkte

 

 

Compliance

  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigung auf Basis von Einkaufs-SAP-Organisationsstrukturen bzw. bei Lieferanten über Lieferantenstamm, Buchungskreis und Einkaufsorganisation
  • Lückenlose Dokumentation aller Änderungen, Freigaben und Versionen
  • Automatische Archivierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben
  • Standortübergreifende, DSGVO-konforme Nutzung auch aus dem Homeoffice möglich

Mehrwert

  • Spürbare Entlastung der Mitarbeiter durch reduzierte Suchaufwände und klare Strukturen
  • Verbesserte standortunabhängige Zusammenarbeit intern und mit Lieferanten
  • Schneller und zentraler Zugriff auf relevante Dokumente
  • Höhere Transparenz aller Vorgänge, von Bestellung bis zur Kommunikation mit dem Lieferanten
  • Beschleunigte Entscheidungsprozesse durch Workflows
  • Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie DSGVO
  • Durchgängige Digitalisierung des kompletten Einkaufsprozesses (Order to Cash)

Digitale Personalakte
Personalprozesse transparent und effizient verwalten
Digitale Vertriebsakte
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Projektdokumente, Daten und Fristen zentral an einem Ort
Materialakte
Digitales Produktmanagement von Produktidee über Fertigung bis zum Service
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

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Erfahren Sie live anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie mit unserer digitalen Einkaufs- und Lieferantenakte digitale Einkaufsprozesse in SAP beschleunigen, schneller Entscheidungen treffen und Ihre Ziele effizient erreichen.

 

Digitale Einkaufsprozesse in SAP umfassen die durchgängige, systemgestützte Abwicklung aller Einkaufsaktivitäten vom Bedarf über Ausschreibungen und Bestellungen bis hin zu Verträgen und Freigaben. Ziel ist es, Prozesse zu automatisieren, Transparenz zu schaffen und manuelle Aufwände zu reduzieren.

Einkaufsprozesse in SAP lassen sich durch den Einsatz digitaler Aktenlösungen wie der Einkaufs- oder Lieferantenakte strukturieren und automatisieren. Dokumente werden zentral abgelegt, Workflows für Freigaben integriert und alle relevanten Informationen direkt im SAP-System verknüpft und verfügbar gemacht.

Digitale Einkaufsprozesse in SAP sorgen für mehr Transparenz, schnellere Abläufe und eine bessere Zusammenarbeit. Unternehmen profitieren von zentral verfügbaren Informationen, klaren Prozessen, reduzierten Suchaufwänden und einer lückenlosen Dokumentation aller Vorgänge.

Die Einkaufsakte bündelt alle internen Dokumente im Einkauf wie Bestellungen, Angebote, Verträge und Freigaben zentral in SAP. Die Lieferantenakte ist die digitale Plattform aus Sicht des Lieferanten und stellt relevante Informationen wie Bestellungen, Lieferpläne und Statusübersichten bereit. So sorgt die Einkaufsakte für interne Transparenz, die Lieferantenakte für eine effiziente Zusammenarbeit mit Partnern.

Sie eignen sich für Unternehmen jeder Größe, die SAP ERP oder SAP S/4HANA im Einsatz haben und ihre Einkaufsabläufe strukturieren, automatisieren und transparenter gestalten möchten.

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