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Die Beantragung und Verwaltung von Drittmitteln in SAP umfasst zahlreiche Genehmigungen, Förderauflagen und Berichtspflichten und erzeugt so in Hochschulen, Universitäten und öffentlichen Einrichtungen einen hohen administrativen Aufwand.

Mit der digitalen Fördermittelakte top public steuern Sie Förderprojekte von der Antragstellung bis zur Projektabwicklung durchgängig und transparent. So behalten Sie Fristen, Projektstände und offene Aufgaben jederzeit im Blick und verringern Verwaltungsaufgaben und Abstimmungen.

Einsatzbereich

  • Abbildung und Verwaltung von Drittmitteln in SAP von Budgetierung, über Antragstellung bis Bewilligung
  • Strukturierte Vorbereitung und Einreichung von Forschungsanträgen
  • Vollständige Dokumentation von Fördergesuchen, -bedingungen und Auflagen
  • Effizientere & transparentere Verwaltung von Fördervorhaben, Fristen & Projekten über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg

Funktionen

  • Prozessgesteuerte Dokumentenverwaltung zur vollständigen Dokumentation von Anträgen, Bescheiden und Projektdokumenten
  • Workflow-Unterstützung für die beschleunigte Bearbeitung von Anträgen, Prüfungen und Genehmigungen
  • Automatische Auflagen- und Fristenüberwachung zur Einhaltung von Förderbedingungen und Berichtspflichten
  • Lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Auflagen, Entscheidungen und Freigaben

Compliance

  • Sichere Einhaltung von Berichtspflichten, Fristen und Nachweisanforderungen
  • Revisionssichere Archivierung mit vollständiger Protokollierung aller Änderungen
  • Nachweisführung gemäß Förderbescheid und Nebenbestimmungen
  • DSGVO-konforme Zugriffskontrolle über Rollen- und Berechtigungskonzepte
  • Prüfungsfähigkeit für interne und externe Fördermittelprüfungen

Mehrwert

  • Reduzierter Verwaltungsaufwand durch die Digitalisierung manueller und papierbasierter Prozesse
  • Kürzere Bearbeitungszeiten durch systemseitig unterstützte Freigabeprozesse
  • Höhere Transparenz über Antragstände, Projektfortschritte und offene Aufgaben
  • Weniger Abstimmungsaufwand zwischen Forschung, Verwaltung und Drittmittelstellen
  • Verlässliche Fristensteuerung für Verwendungsnachweise, Zwischenberichte und Förderauflagen
  • Weniger Fehler und höhere Vollständigkeit bei Förderanträgen

Digitale Vertriebsprozesse
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Projektdokumente, Daten und Fristen zentral an einem Ort
Materialakte
Digitales Produktmanagement von Produktidee über Fertigung bis zum Service
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitale Personalakte
Transparente und Effiziente Verwaltung von HR-Prozessen

Testen Sie unsere Lösung unverbindlich

Proof of Concept

Testen Sie unsere Lösung zur Verwaltung von Drittmitteln in SAP unverbindlich und mit geringem Aufwand im Rahmen einer Testinstallation in Ihrem SAP-System und mit Ihren eigenen Daten.

Die Verwaltung von Drittmitteln in SAP umfasst die strukturierte Steuerung von Förderanträgen, Genehmigungen, Förderauflagen und Forschungsprojekten. Alle relevanten Informationen, Dokumente und Prozessschritte werden zentral verwaltet und über den gesamten Förderprozess hinweg nachvollziehbar dokumentiert.

Fehlende Transparenz über Antragsstände, aufwendige Genehmigungsprozesse, dezentrale Dokumentenablagen sowie die Einhaltung von Förderauflagen und Berichtspflichten gehören zu den häufigsten Herausforderungen im Drittmittelmanagement. Eine digitale Fördermittelakte in SAP unterstützt dabei, diese Prozesse zentral und nachvollziehbar zu steuern.

Durch digitale Workflows können Förderanträge strukturiert erfasst, geprüft und freigegeben werden. Alle Genehmigungen werden dokumentiert und der aktuelle Bearbeitungsstand ist jederzeit nachvollziehbar. Dadurch werden Abstimmungsaufwände reduziert und Bearbeitungszeiten verkürzt.

Förderauflagen, Zwischenberichte und Verwendungsnachweise sind häufig mit festen Fristen verbunden. Eine digitale Verwaltung in SAP unterstützt die Überwachung dieser Termine und sorgt dafür, dass Nachweise und Berichtspflichten rechtzeitig bearbeitet werden können.

Eine digitale Fördermittelakte bündelt alle antrags- und projektbezogenen Informationen an einem zentralen Ort. Dies schafft Transparenz über laufende Förderprojekte, erleichtert die Zusammenarbeit aller Beteiligten und verbessert die Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen, Genehmigungen und Auflagen.

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