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Mit top real estate steuern Sie Ihr Immobilienmanagement in SAP effizient und ganzheitlich – von der Verwaltung von Mietern und Verträgen bis zur Betreuung gewerblich und privat genutzter Immobilien. Digitale Immobilienvertragsakte, Mieterakte und Wirtschaftseinheitsakte bündeln alle relevanten Informationen zu Immobilien wie Verträge, Schriftverkehr und Objektunterlagen zentral innerhalb Ihrer SAP-Landschaft. So behalten Sie Kündigungsfristen, Mietanpassungen, Vertragslaufzeiten und offene Aufgaben jederzeit im Blick, finden Informationen zu Mietern, Objekten und Verträgen in Sekunden und bearbeiten immobilienbezogene Vorgänge deutlich schneller. Die Lösung eignet sich sowohl für Real-Estate-Dienstleister als auch für Unternehmen mit eigenen Immobilienbeständen.

 

 

 

Einsatzbereich

Immobilienvertragsakte
  • Verwaltung von Miet-, Pacht- und sonstigen Immobilienverträgen inkl. zugehöriger Nachträge und Vereinbarungen
  • Ablage von Verträgen, Korrespondenzen und vertragsbezogene Dokumenten
Wirtschaftseinheitsakte
  • Steuerung aller objektbezogener Informationen und Maßnahmen zu einer Wirtschaftseinheit
  • Bündelung von Dokumenten zu Gebäude, Grundstück, Abrechnungseinheiten, Gutachten etc.
Mieterakte
  • Zentrale Verwaltung von Informationen zu Mietern und Mietverhältnissen (Korrespondenzen, Mahnungen, Nebenkostenabrechnungen etc.)
  • Dokumentation der gesamten Mieterhistorie von Erstkontakt bis Auszug

Funktionen

Immobilienvertragsakte
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und Mietanpassungen
  • Automatische Genehmigungs- und Freigabeprozesse für vertragsbezogene Vorgänge
  • Erzeugung von SAP-Objekten zu Mietverträgen und Rechnungen
Wirtschaftseinheitsakte
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten und Vorfällen zur jeweiligen Immobilie
  • Direkter Zugriff auf zugehörige Immobilienverträge, Mieter- und Objektinformationen
Mieterakte
  • Nachverfolgung von Änderungen und Aktivitäten rund um das Mietverhältnis
  • Workflowgestützte Steuerung der Prozesse bei Mietbeginn, Änderungen und Kündigung

 

 

Compliance

  • Prüfung der Zugriffsberechtigung auf sensible Mieter- und Vertragsdaten über Real-Estate Objekte
  • Revisionssichere Dokumentation von Immobilienprozessen, Vertragsänderungen und Bearbeitungshistorien
  • Regelkonforme Archivierung von Mietverträgen, Nachträgen und immobilienbezogenen Dokumenten
  • Standortübergreifende, DSGVO-konforme Nutzung auch aus dem Homeoffice möglich

Mehrwert

  • Effiziente und werteorientiertere Immobilienverwaltung
  • Zentrale Informationsbasis für alle relevanten Dokumente rund um Immobilien und Mieter
  • Schnellere Vorgangsbearbeitung und Abstimmungsprozesse durch Workflows und Aufgabensteuerung
  • Reduzierung von Suchaufwänden durch strukturierte Informationsbereitstellung
  • Transparenz über Verträge, Mieter und Objekte

Digitale Personalakte
Personalprozesse transparent und effizient verwalten
Digitale Vertriebsakte
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Projektdokumente, Daten und Fristen zentral an einem Ort
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Materialakte
Digitales Produktmanagement von Idee über Fertigung bis zum Service
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

Testen Sie unsere Lösung unverbindlich.

Proof of Concept

Überzeugen Sie sich unverbindlich von unserem digitalen Immobilienmanagement in SAP– mit Ihren eigenen Daten, Ihren eigenen Prozessen und in Ihrem eigenen SAP-System. Eine Testinstallation ermöglicht Ihnen einen praxisnahen Einblick bei geringem Aufwand.

Immobilienmanagement in SAP bezeichnet die digitale Verwaltung von Immobilien, Mietverträgen, Mietern und allen zugehörigen Dokumenten innerhalb von SAP. Ziel ist es, sämtliche Informationen zu Immobilienobjekten zentral bereitzustellen und Prozesse wie Vertragsverwaltung, Mietanpassungen, Genehmigungen oder Kündigungen effizient abzubilden. Mit top real estate werden Immobilienvertragsakten, Mieterakten und Wirtschaftseinheitsakten zentral verwaltet, sodass alle Informationen jederzeit schnell verfügbar sind.

Ein professionelles Immobilienmanagement in SAP sorgt für transparente und effiziente Prozesse rund um Immobilien, Verträge und Mieter. Durch die zentrale Verwaltung aller Informationen reduzieren sich Suchaufwände, Bearbeitungszeiten und Medienbrüche deutlich. Automatisierte Workflows unterstützen Genehmigungen, Vertragsänderungen und Aufgaben, während revisionssichere Dokumentation und DSGVO-konforme Archivierung die Compliance erhöhen.

Mit Immobilienmanagement in SAP lassen sich zahlreiche Verwaltungsprozesse digital abbilden. Dazu gehören unter anderem die Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen, die Überwachung von Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen, Mietanpassungen, die Bearbeitung von Mieteranliegen sowie die zentrale Dokumentenverwaltung für Immobilien, Verträge und Wirtschaftseinheiten. Workflowgestützte Prozesse sorgen zusätzlich für eine schnellere und transparente Bearbeitung.

Immobilienmanagement in SAP eignet sich für Unternehmen jeder Größe, die Wohn- oder Gewerbeimmobilien verwalten. Dazu zählen Immobiliengesellschaften, Real-Estate-Dienstleister, Unternehmen mit eigenen Immobilienbeständen sowie Organisationen der öffentlichen Hand. Die zentrale Verwaltung von Immobilien, Verträgen und Mietern erleichtert die Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche und schafft eine einheitliche Informationsbasis.

Eine digitale Immobilienakte bündelt sämtliche Informationen zu einer Immobilie an einem zentralen Ort. Verträge, Nachträge, Korrespondenzen, Gutachten und weitere Dokumente sind direkt mit der jeweiligen Wirtschaftseinheit oder dem Mietverhältnis verknüpft. Dadurch können Mitarbeitende Informationen schneller finden, Vorgänge effizient bearbeiten und Änderungen nachvollziehbar dokumentieren. Gleichzeitig verbessert eine digitale Immobilienakte Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance im gesamten Immobilienmanagement.

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