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Digitales Produktmanagement in SAP schafft Transparenz über den gesamten Produktlebenszyklus – von der Anlage und Pflege der Materialstammdaten über die Steuerung technischer Änderungen bis zu Wartungs- und Reparaturmaßnahmen nach der Auslieferung. Materialakte, Maschinen-/Equipmentakte und Änderungsakte (top master data) schaffen eine durchgängige Informationsbasis und ermöglichen eine lückenlose Nachverfolgung aller produktbezogenen Informationen und Änderungen: für schnellere Entscheidungen, kürzere Bearbeitungszeiten und eine höhere Qualität im Änderungs- und Stammdatenmanagement.

 

 

Einsatzbereich

Equipment-/Maschinenakte
  • Steuerung des Lebenszyklus eines Produktes, Equipment oder Maschine
  • Zentrale Verwaltung von Bauplänen, Ersatzteilen, Stücklisten, Zertifikaten und Ausstattung
  • Dokumentation von Wartungs- und Reparaturinformationen
Materialakte
  • Verwaltung aller materialbezogener Informationen
  • Zusammenführung von Dokumenten und Informationen zum Materialstamm eines Produktes
Änderungsakte
  • Transparente Steuerung, Dokumentation und Nachverfolgung von technischen Änderungen (Stückliste, Verfahren, Materialstamm)
  • Zentrale Verwaltung von Änderungsanträgen und Freigabedokumenten

Funktionen

Equipment-/Maschinenakte
  • Zusammenführung aller equipment- und anlagenbezogenen Informationen
  • Verknüpfung abhängiger Akten (z.B. Vertrieb, Einkauf und Reklamation)
  • Erzeugung von SAP-Objekten zu Material und Charge
Materialakte
  • Zentrale Navigationsplattform für den Materialstamm
  • Integration von Dokumenteninfosätzen (DIS)
  • Verknüpfung mit Reklamations- oder Serviceakten
Änderungsakte
  • Workflows für Freigaben und Unterschriften zu Änderungsdokumenten und Statuskontrollen
  • Verknüpfung mit Material- oder Equipmentakte

 

 

Compliance

  • Rollenbasierte Zugriffsberechtigung auf Basis von SAP-Berechtigungsobjekten wie Equipmenttyp, Werk oder Buchungskreis
  • Revisionssichere Dokumentation von Versionen und Freigaben und vollständige Änderungsnachweise
  • Automatische Archivierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben
  • Standortübergreifende, DSGVO-konforme Nutzung auch aus dem Homeoffice möglich

Mehrwert

  • Entlastung der Mitarbeiter durch reduzierte Suchaufwände und klare Strukturen
  • Durchgängige Dokumentation des gesamten Lebenszyklus von Materialien, Anlagen und Produkten
  • Transparente Steuerung von Produktänderungen und Freigabeprozessen
  • Schneller und zentraler Zugriff auf alle Stamm- und Strukturdaten
  • Höhere Datenqualität durch konsistente und strukturierte Stammdaten
  • Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Entwicklung, Einkauf, Produktion und Service

Digitale Personalakte
Personalprozesse transparent und effizient verwalten
Digitale Vertriebsakte
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Projektdokumente, Daten und Fristen zentral an einem Ort
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

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Digitales Produktmanagement in SAP umfasst die zentrale Verwaltung aller produktbezogenen Informationen über den gesamten Produktlebenszyklus – von der Anlage und Pflege der Materialstammdaten über technische Änderungen bis hin zu Wartungs- und Serviceinformationen. Durch die Zusammenführung aller relevanten Daten in Material-, Equipment- und Änderungsakten entstehen transparente und nachvollziehbare Prozesse und eine hohe Datenqualität.

Unsere Lösung für das digitale Produktmanagement in SAP unterstützt den gesamten Produktlebenszyklus, indem alle Informationen zu Maschinen, Equipments, Materialien und technischen Änderungen zentral und nachvollziehbar verwaltet werden. Von der Produktentwicklung über Einkauf und Produktion bis hin zu Wartung, Reparatur und Service stehen alle Daten und Informationen zur Verfügung. Dadurch kommt es zu schnelleren Entscheidungen und einer durchgängigen Dokumentation über den gesamten Lebenszyklus.

Die Grundlage zahlreicher Geschäftsprozesse und der Materialwirtschaft in SAP sind Materialstammdaten. Sie erhalten alle relevanten Informationen zu einem Material und werden durch unsere Materialakte um Stücklisten und produktbezogene Dokumente ergänzt. Die strukturierte Verwaltung verbessert die Datenqualität, reduziert Fehler und unterstützt effiziente Prozesse in Logistik, Einkauf und Produktion.

Technische Änderungen lassen sich in SAP mithilfe strukturierter Änderungsprozesse transparent steuern. Die Änderungsakte bündelt Änderungsanträge, Freigaben sowie alle relevanten Materialstammdaten, Stücklisten und Equipments. Automatische Workflows und Statuskontrollen sorgen für revisionssichere und nachvollziehbare Änderungen.

Digitales Produktmanagement in SAP schafft eine zentrale Informationsbasis für Einkauf, Entwicklung, Produktion und Service. Unternehmen profitieren von transparenten Freigabe- und Änderungsprozessen, konsistenten Materialstammdaten und einem schnellen Zugriff auf produktbezogene Dokumente. Damit reduzieren sich Bearbeitungs- und Suchzeiten, die Zusammenarbeit wird verbessert und der gesamte Produktlebenszyklus unterstützt.

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