Die digitale Personalakte bündelt alle relevanten Informationen, Fristen und Vorgänge Ihre Mitarbeiter betreffend an einem zentralen Ort. Sie sorgt für Übersicht, Nachvollziehbarkeit und rechtskonforme Verwaltung des gesamten Mitarbeiterprozess und unterstützt HR-Teams sowie Führungskräfte bei allen personalbezogenen Aufgaben.
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Es ist eine strukturierte und prozessgesteuerte Lösung zur Verwaltung aller personalrelevanten Dokumente und Vorgänge. Sie ergänzt die SAP-HCM oder SuccessFactors-Landschaft um eine revisionssichere Dokumentenführung, Workflow-Steuerung und transparente Nachvollziehbarkeit.
Verwaltet werden normalerweise Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen, Qualifikationsnachweise, Zielvereinbarungen, Gesprächsprotokolle und weiter personalrelevante Unterlagen.
Ja. Durch rollenbasierte Berechtigungen, revisionssichere Archivierung, Protokollierung von Änderungen sowie definierte Aufbewahrungs- und Löschkonzepte unterstützt die Lösung die Einhaltung der EU-DSGVO.
Stammdaten und Organisationsinformationen werden automatisch aus SAP SuccessFactors übernommen. Dadurch entfällt doppelte Datenpflege und Prozesse können direkt auf Basis aktueller Personaldaten angestoßen werden.
Ja. Die strukturierte und nachvollziehbare Ablage relevanter Dokumente erleichtert die Vorbereitung auf euBP-Prüfungen und unterstützt die Einhaltung von BVV-Pflichten.
Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level: Mit unseren Lösungen modernisieren Sie Ihre SAP-Systemlandschaft, optimieren Abläufe über alle Bereiche hinweg und schaffen eine stabile Grundlage für zukünftiges Wachstum. Von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Service und Personal – top flow unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse transparent, effizient und nachhaltig zu gestalten.
Digitale Geschäftsabläufe und Produktionsprozesse lassen sich mit den Softwarelösungen von top flow verwirklichen. Unsere erfahrenen Experten helfen Ihnen gerne weiter – wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
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