Quick Start zur digitalen Personalakte

Die digitale Aktenlösung top xRM optimiert den Informationszugang und spart Kosten durch papierlose und transparente Prozesse.

Quick Start ist der schnelle und sichere Weg in die elektronische Personalaktenverwaltung: Mit dem preislich attraktiven Starterpaket ist ein Go-live in nur drei Wochen ab der Beauftragung realisierbar.

Quick Start bietet folgenden Funktionsumfang:

Vordefinierte digitale Personalakte mit anpassbarer Aktenstruktur
Best-Practise Ansatz
Mail- und Office-Anbindung
Automatische Ablage von SAP-Dokumenten
Zuordnung und Verwaltung von Info-Typen

Die Quick Start Lösung kann um diese Funktionen erweitert werden:

SAP Fiori als Oberfläche der Workflow-Integration
Volltextsuche, Thumbnails
Zeugnisgenerierung
Document Designer (Vorlagenverwaltung)
Prozess Designer (ESS-Prozesse im Personalwesen)
Dashboard Designer
Success Factors Integration
Schulungen (KeyUser und Customizing)

Zukunftsfähige Personalabteilungen sind mit der top xRM Personalakte nicht nur im Office, sondern auch an anderen Standorten und im Home-Office voll einsatzfähig. Das Personalmanagement beinhaltet den kompletten Lebenszyklus eines Mitarbeiterverhältnisses vom Einstieg bis zum Ausscheiden und berücksichtigt die Dokumentation aller dafür relevanten Belege und Prozesse unter Einhaltung aktueller DSGVO-Vorgaben.

Die digitale Personalakte top xRM erweitert den SAP-Funktionsumfang im HR-Bereich, ist SAP-zertifiziert und integriert sich nahtlos in die SAP-Standard-Umgebung von SAP ERP / HCM und S/4 HANA. Die Anwendung basiert auf Best-Practises und bietet Fachpersonal im HR-Bereich alle essenziellen Funktionen, die Transparenz und Prozessgeschwindigkeit steigern.

Die xRM Personalakte kann optional durch Zusatzbausteine erweitert werden: Die Einrichtung von Employee-Self-Services fördern Flexibilität und Autonomie. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktualisieren eigenständig ihre Personaldaten, reichen Belege ein, stellen Anträge und entlasten so die Personalabteilung in administrativen Aufgaben. Ein ebenfalls optional erhältliches Dashboard bereitet Daten in Echtzeit auf und liefert so spezifische, wertvolle Erkenntnisse zu Prozessabläufen oder einzelnen Gruppen.

Haben Sie Fragen zur digitalen Personalakte von top flow oder dem Quick-Start-Paket für eine garantiert zügige Umsetzung der digitalen Aktenlösung? Bitte nehmen Sie Kontakt zu uns auf: www.top-flow.de/kontakt

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