Menü
Menü

Der digitale Vertriebsprozess in SAP steuert zentral alle Schritte von der Opportunity über Angebote, Aufträge und Lieferungen bis zur Faktura. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Angebote offen sind und welche Kundenanfragen und Aufträge bearbeitet werden müssen. Alle Vertriebsaktivitäten können effizient koordiniert, Entscheidungen schneller getroffen und  Kunden optimal betreut werden. Gleichzeitig werden Abläufe transparent dokumentiert und gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht eingehalten.

Einsatzbereich

  • Abbildung und Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses von Angebot über Auftrag bis zur Rechnungsstellung
  • Zentrale Ablage und Übersicht aller vertriebsrelevanter Dokumente wie Angebotsunterlagen, Kalkulationen, Verträge, Rechnungen und Kundenkommunikation in einer digitalen Akte
  • Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Einkauf, Technik und Controlling auf Basis einer gemeinsamen Informationsplattform
  • Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen

Funktionen

  • Prozessgesteuerte Dokumentenverwaltung, bei der Dokumente, E-Mails, und weitere Informationen strukturiert abgelegt und in Abläufe eingebunden werden
  • Unterstützung von Freigabe- und Abstimmungsprozessen im Vertrieb durch integrierte Workflows
  • Verknüpfung mit weiteren Akten wie Kundenakte, Materialakte, Equipmentakte oder Einkaufsakte
  • Automatische Terminüberwachung und Wiedervorlagen
  • Integration einer E-Rechnungslösung unseres Partners itprocess zur elektronischen Erstellung und Verarbeitung von Rechnungen möglich

Compliance

  • Rollenbasierte Zugriffs- und Berechtigungssteuerung auf Basis von SAP-Organisationseinheiten
  • Revisionssichere Archivierung mit vollständiger Protokollierung aller Änderungen
  • Transparente Dokumentation von Freigaben und Entscheidungen für Audits und interne Kontrollen
  • Standortübergreifende, DSGVO-konforme Nutzung auch aus dem Homeoffice möglich

Mehrwert

  • Zeitersparnis und Fehlerreduktion durch Reduzierung manueller und wiederkehrender Tätigkeiten
  • Effizienzsteigerung, da Workflows und Fristen systemseitig unterstützt werden
  • Verbesserte standortunabhängige Zusammenarbeit in und über Abteilungsgrenzen hinweg
  • Schneller und zentraler Zugriff auf alle Informationen zu Vertriebsprojekten und Kundenprozessen
  • Höhere Transparenz über den gesamten Vertriebsprozess
  • Beschleunigte Entscheidungs- und Freigabezyklen durch Workflows und Terminüberwachung
  • Einhaltung rechtlicher Anforderungen wie DSGVO
  • Durchgängige Digitalisierung des Order-to-Cash-Prozesses einschließlich elektronischer Rechnungsstellung möglich

Digitale Personalakte
Personalprozesse transparent und effizient verwalten
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Projektdokumente, Daten und Fristen zentral an einem Ort
Materialakte
Digitales Produktmanagement von Produktidee über Fertigung bis zum Service
Digitale Fertigungsakte
Fertigungsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

Live. Praxisnah. Informativ.

Live Webinar

Erfahren Sie live anhand eines Praxisbeispiels, wie Sie mit unserer digitalen Akte Ihre Vertriebsprozesse in SAP beschleunigen, schneller Entscheidungen treffen und Ihre Ziele effizient erreichen.

 

Sie bündelt alle Schritte vom ersten Kundenkontakt über Angebote, Aufträge, Lieferungen bis zur Faktura zentral und transparent und unterstützt den gesamten Prozess u.a. durch Workflows.

Er steigert die Effizienz durch zentrale Informationsverwaltung, automatisierte Workflows und schnelle Entscheidungsprozesse, reduziert Fehler und beschleunigt den gesamten Vertriebszyklus.

Es wird revisionssichere Ablage aller Dokumente und DSGVO-konformer Zugriff auch von anderen Standorten oder dem Homeoffice ermöglicht, Freigaben werden protokolliert und eine Lösung zur Erfüllung der E-Rechnungspflicht kann schnittstellenfrei integriert werden.

Ja, der Prozess unterstützt die Verknüpfung mit Kundenakten, Materialakten, Projektakten und weiteren SAP-Daten, um eine durchgängige Informationsbasis zu schaffen.

Unterstützt die Personalakte euBP-Prüfungen und BVV-Pflichten?

Ja. Die strukturierte und nachvollziehbare Ablage relevanter Dokumente erleichtert die Vorbereitung auf euBP-Prüfungen und unterstützt die Einhaltung von BVV-Pflichten.

Machen Sie Ihre Prozesse zukunftssicher

Bereit für digitale Prozesse?

Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level: Mit unseren Lösungen modernisieren Sie Ihre SAP-Systemlandschaft, optimieren Abläufe über alle Bereiche hinweg und schaffen eine stabile Grundlage für zukünftiges Wachstum. Von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Service und Personal – top flow unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse transparent, effizient und nachhaltig zu gestalten.