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Elektronische Akten in SAP bündeln alle Informationen zu einem Vorgang oder Geschäftsprozess – Dokumente, E-Mails, Notizen, Aufgaben etc. – an einem zentralen Ort. Sie ersetzten klassische Papierakten, machen Inhalte jederzeit zugänglich und schaffen Transparenz. Dabei dienen Sie nicht nur als digitale Ablage, sondern unterstützten auch aktiv Ihre Prozesse: Workflows, Freigaben und Aufgabenkoordinationen werden direkt in der Akte abgebildet, sodass Abläufe effizienter und nachvollziehbarer werden.

Mit unseren vorkonfigurierten Aktentypen von top xRM/BPM können Sie nahezu jeden Geschäftsprozess digital abbilden – vom Vertriebsprozess über Maschinenakten, Verträge und Projekte bis hin zu Einkaufsvorgängen und Personalangelegenheiten. Die elektronischen Akten in SAP sind sofort einsetzbar, flexibel anpassbar und helfen Ihnen, Prozesse standardisiert, effizient und gesetzeskonform zu steuern.

Zentral. Effizient. Sicher.

Ihre Vorteile

  • Zentrale Übersicht: Alle Informationen auf einen Blick und schnell auffindbar
  • Zeit- und ortsunabhängiger Zugriff aus dem Büro, Homeoffice oder mobil
  • Effizientere Abläufe durch Freigabeprozesse und Workflows
  • Transparentere und schnellere Zusammenarbeit: Alle Beteiligten sehen Aufgaben, Fortschritte und Status
  • Revisionssicherheit: Inhalte werden gesetzeskonform archiviert und versioniert und gesetzliche Aufbewahrungs- und Löschfristen unterstützt

Funktionen im Überblick

  • Vordefinierte, individuell anpassbare Aktentypen für nahezu jeden Geschäftsprozess
  • Workflow-Steuerung: Bearbeitungsschritte sequenziell, parallel oder flexibel abbilden
  • Dokumentenmanagement: Inhalte einfach zuordnen, versionieren und kommentieren
  • Fristen, Fortschritte und Verantwortlichkeiten jederzeit sichtbar
  • Integration von Anwendungen wie Microsoft Teams, CRM-Tools, SuccessFactors und Ausschreibungsplattformen möglich
Digitale Personalakte
Transparente und effiziente Verwaltung des gesamten Personalprozesses von Einstellung bis Austritt
Digitale Vertriebsprozesse
Vertriebsaktivitäten gezielt steuern und Kunden optimal betreuen
Digitale Einkaufsprozesse
Transparenz und Terminkontrolle über offene Angebote und laufende Bestellungen
Digitale Vertragsakte
Abbildung des gesamten Vertragszyklus von Entwurf bis Unterschrift
Digitale Projektakte
Alle Dokumente, Daten und Fristen zu Projekten zentral an einem Ort
Digitale Materialakte
Digitales Produktmanagement von der Idee über die Fertigung bis zum Service
Digitale Fertigungsakte
Produktionsprozesse effizienter lenken und Abläufe beschleunigen
Digitale Immobilienakte
Überblick und Kontrolle über die Immobilienverwaltung
Digitales Fördermittelmanagement
Verwaltung von Fördermitteln im Haushalt öffentlicher Einrichtungen

Überzeugen Sie sich live

Webinar

In unserem Webinar erfahren Sie alles über unsere Aktentypen, den Nutzen und die Optimierungspotenziale von top xRM/BPM für Ihre Geschäftsprozesse. Sagen Sie adé zum Papier und gestalten Sie Ihre Prozesse zukunftsfähig.

Elektronische Akten sind digitale Sammelmappen für alle Informationen zu einem Vorgang oder Geschäftsprozess wie Dokumente, E-Mails, Notizen oder Aufgaben. Sie ersetzen Papierakten, bündeln Inhalte zentral und machen Abläufe transparent und nachvollziehbar.

  • Zentrale Übersicht über alle Informationen
  • Standortunabhängiger und zeitunabhängiger Zugriff
  • Effizientere Prozesse durch Workflows und Genehmigungsprozesse
  • Revisionssichere Speicherung und Versionierung

Mit unseren vordefinierten Aktentypen lassen sich nahezu alle Geschäftsprozesse digital abbilden. Beispiele sind Vertragswesen, Einkauf, Personal, Projektmanagement, Immobilienverwaltung etc.

Ja, die vorkonfigurierten elektronischen Akten in SAP sind flexibel an Ihre Prozesse und Anforderungen anpassbar.

Machen Sie Ihre Prozesse zukunftssicher

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Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level: Mit unseren Lösungen modernisieren Sie Ihre SAP-Systemlandschaft, optimieren Abläufe über alle Bereiche hinweg und schaffen eine stabile Grundlage für zukünftiges Wachstum. Von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Service und Personal – top flow unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse transparent, effizient und nachhaltig zu gestalten.