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Die Uhr tickt: euBP-Pflicht kommt ab 2027

Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Arbeitgeber prüfungsrelevante Entgelt- und Personaldokumente im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung (euBP) digital an die Deutsche Rentenversicherung (DRV) übermitteln und archivieren – vollständig, korrekt, im richtigen Format.

Wer bis dahin nicht vorbereitet ist, riskiert rechtliche Konsequenzen und finanzielle Nachteile.

Die gute Nachricht: Wir bieten eine Lösung für´s SAP, die Sie rechtzeitig und sicher euBP-ready macht.

 

Was ist die euBP-Pflicht – und warum betrifft sie Sie?

Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist ein Verfahren zur digitalen Übermittlung von prüfungsrelevanten Unternehmensdaten an die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Zusätzlich müssen die Daten auch strukturiert und in lesbarer Form gespeichert werden.
Was seit 2023 für Entgeltdaten galt, wurde zum 1. Januar 2025 auf Finanzbuchhaltungsdaten ausgeweitet – die Pflicht zur elektronischen Übermittlung und Speicherung der Daten gilt damit grundsätzlich bereits seit 2025. Viele Arbeitgeber haben jedoch von der Übergangsregelung bis zum 31. Dezember 2026 Gebrauch gemacht.

Ab 2027 ist die Teilnahme endgültig für alle verpflichtend – ohne Ausnahme oder weiteren Aufschub.

Was ist die euBP-Pflicht – und warum betrifft sie Sie?

 

Welche Daten müssen im Rahmen der elektronisch unterstützten Betriebsprüfung bereitgestellt werden?

• Stammdaten der Mitarbeitenden: Name, Adresse, Steuernummer, Versicherungsnummer etc.
• Inhalte der Beitragsnachweise: Sozialversicherungsbeiträge, Umlagen etc.
• Lohndaten: Brutto- und Nettentgelt, Sonderzahlungen etc.
• Summen und Salden relevanter Sachkonten aus der Finanzbuchhaltung: Relevante Konten der Entgeltbuchhaltung, wie Löhne, Gehälter und Sozialversicherungsbeiträge

Kurz gesagt: Alle prüfungsrelevanten Daten müssen vollständig, korrekt und im richtigen Format digital bereitgestellt werden.

 

Ihre Herausforderung: Viele Daten – wenig Zeit

In den meisten Unternehmen liegen diese Informationen bereits elektronisch vor.

Aber: Sie müssen strukturiert & zentral an einem Ort gesammelt und euBP-konform aufbereitet und gesichert werden.
Das erfordert Know-how, Zeit und vor allem: eine zuverlässige technische Lösung, beispielsweise in Form einer digitalen Personalakte.

 

💡Unsere Lösung: Schnell. Sicher. SAP-integriert.

Mit unserer Lösung xRM HCM Quick Start bekommen Sie eine technische Lösung an die Hand, mit der die Bereitstellung und Aufbereitung aller euBP-verpflichtenden Daten schnell und einfach erledigt werden kann:

✅ Nahtlos in SAP integrierbar
✅ zugriffs- und rechtssicher
✅ konforme Datenaufbereitung
✅ kostengünstiges Starterpaket, jederzeit erweiterbar
✅ Go-Live in nur 3 Wochen

Mit uns ist die Pflicht zur elektronisch unterstützten Betriebsprüfung ab 1. Januar 2027 kein Problem – sondern ein abgehakter Punkt auf Ihrer To-do-Liste.

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