Menü
Menü

Microsoft Teams ist für viele Unternehmen das zentrale Kommunikationstool im Arbeitsalltag. Oft fehlt jedoch der direkte Bezug zu den Informationen und Prozessen im SAP-System. Mit der Integration von Microsoft Teams in top xRM/BPM werden Kommunikation und SAP-Daten nahtlos miteinander verbunden, ohne Medienbrüche oder manuelle Zwischenschritte.

Relevante SAP-Informationen, Dokumente und Geschäftsobjekte stehen direkt in Teams zur Verfügung. Mitarbeitende arbeiten im gewohnten Umfeld, greifen gleichzeitig auf aktuelle SAP-Daten zu und können Aktionen direkt aus dem Chat heraus starten.

Durch die Integration von Microsoft Teams in SAP entsteht eine kontextbezogene Zusammenarbeit: Kommunikation, Dokumente und Prozesse sind miteinander verknüpft, Entscheidungen werden schneller getroffen und Informationen bleiben nachvollziehbar im SAP-Zusammenhang erhalten.

Vorteile von Microsoft Teams in SAP

  • Reibungslose Zusammenarbeit: Kommunikation und SAP-Daten sind zentral miteinander verknüpft
  • Weniger lästige Systemwechsel zwischen Teams und SAP
  • Schnellere Abstimmungen: Informationen aus SAP sind direkt dort verfügbar, wo sie gebraucht werden
  • Transparenz: Teams arbeiten mit denselben Daten und Dokumenten
  • Effizienzsteigerung: Weniger Doppelarbeit und manuelle Synchronisation
  • Bessere Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen im Prozesskontext

Funktionen der Microsoft Teams Integration

  • Verlinkung einer Akte oder eines Ordners mit einem Teams Kanal
  • Wechselseitiger Absprung aus SAP in Microsoft Teams oder umgekehrt
  • Verlinkung von Dateien aus Teams in die Akte, Dokumente können per Klick in der Akte auch direkt in Sharepoint bearbeitet werden
  • Ablage von Dateien zwischen den Anwendungen per Drag-and-Drop
  • PDF-Persistierung zur Langzeitarchivierung von lebenden Dokumenten aus Teams
Collaboration
Unsere Collaborationsplattform für digitale, orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit
Workflowmanagement
Verbesserte Prozesssteuerung durch vordefinierte und flexible Ad-hoc Workflows
Dokumentenmanagement
Zusammenführung von allen SAP- und Office Objekten auf einer Oberfläche
Aktentypen
Elektronische Akten für jeden Geschäftsbereich wie Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement u.v.m.
DIS-Browser
Professionelles Darstellen & Verwalten von Dokumentenhierarchien und Dokumenteninfosätzen

Testen Sie unsere Lösung unverbindlich

Proof of Concept

Sie möchten wissen, ob top xRM/BPM zu Ihren Geschäftsprozessen passt?

Dann testen Sie es unverbindlich und mit geringem Aufwand im Rahmen einer Testinstallation. In Ihrem SAP-System und mit Ihren eigenen Daten und Prozessen.

Die Integration verknüpft MS Teams direkt mit SAP-Objekten und -Dokumenten. Chats, Kanäle und Dateien werden mit den passenden SAP-Daten verbunden, sodass Mitarbeiter alle Informationen im Kontext sehen.

Sie als Anwender können direkt in Teams auf SAP-Daten zugreifen, Prozesse oder Workflows starten, Dokumente öffnen oder Aufgaben zuweisen. Damit wird die Transparenz erhöht, Abstimmungen sind schneller und Fehler durch Doppelarbeit wird reduziert. Und das ohne zwischen den Systemen wechseln zu müssen.

Microsoft Teams lässt sich auch nach der Integration in SAP geräteunabhängig, also auf Web-Apps, Smartphone, Tablets und Desktop PC´s nutzen. So können Anwender zeitnah auf ihrem eigenen Gerät einen Überblick beispielsweise über Produktionsprozesse erhalten.

Machen Sie Ihre Prozesse zukunftssicher

Bereit für digitale Prozesse?

Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse auf ein neues Level: Mit unseren Lösungen modernisieren Sie Ihre SAP-Systemlandschaft, optimieren Abläufe über alle Bereiche hinweg und schaffen eine stabile Grundlage für zukünftiges Wachstum. Von der Produktion über den Einkauf bis hin zu Service und Personal – top flow unterstützt Sie dabei, Ihre Prozesse transparent, effizient und nachhaltig zu gestalten.