Ein modernes Dokumentenmanagement (DMS) in SAP sorgt dafür, dass alle relevanten Unterlagen zentral und strukturiert abliegen und genau dort verfügbar sind, wo sie im Prozess benötigt werden. Im Arbeitsalltag entstehen zahlreiche Dokumente wie SAP-Belege, Angebote, Verträge, Rechnungen, E-Mails sowie Office- und PDF-Dateien. Ohne ein zentrales System sind diese oft verstreut, mehrfach abgelegt oder schwer auffindbar.

Mit top xRM/BPM werden Dokumente direkt im SAP-System verwaltet und mit SAP-Objekten und Geschäftsprozessen verknüpft. Die Lösung integriert sämtliche Dokumenttypen nahtlos in Ihre bestehende SAP‑Landschaft, ohne dass externe DMS‑Systeme oder Schnittstellen benötigt werden. Dokumente lassen sich einfach per Drag & Drop ablegen oder E-Mails inklusive Anhängen direkt aus dem Mailprogramm weiterleiten und automatisch der richtigen Akte zuordnen. So bleibt die Dokumentation vollständig, aktuell und jederzeit nachvollziehbar.