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Dokumenteninfosätze (DIS) in SAP sind Dokumentenstammsätze, die alle relevanten Informationen zu einem Dokument enthalten – von Metadaten über Steuerungsinformationen bis hin zu Verknüpfungen mit Originaldateien. Sie ermöglichen eine strukturierte Verwaltung von Dokumenten im SAP-System. Auf dieser Basis lassen sich Dokumentenhierarchien erstellen, in denen mehrere Dokumente wie technische Zeichnungen, PDFs oder Office-Dateien übersichtlich abgelegt und verarbeitet werden können.

Mit dem top xRM DIS Browser lassen sich diese Hierarchien professionell in SAP Fiori darstellen, durchsuchen und bearbeiten. Ein besonderer Vorteil dabei ist, dass sehr große Datenmengen performant in Form einer elektronischen Akte mit einfachen Anpassungsmöglichkeiten (Customizing) geführt werden können.

Dokumenteninfosätze (DIS) in SAP

Highlights & Vorteile

  • Revisionssichere Ablage aller Dokumente und Unterstützung von prozessorientierten Strukturen
  • Übersichtliche Darstellung und Verwaltung von Dokumentenhierarchien, sodass komplexe Dokumentenstrukturen schnell nachvollziehbar sind
  • Automatische Zuordnung von Dokumenten und Ordnern zur DIS-Hierarchie
  • Ein- und Auschecken von Dokumenten für lokale Bearbeitung, kombiniert mit Versionierung und Nachverfolgbarkeit
  • Direkte Bearbeitung von Office-Dokumenten
  • Einfache Bearbeitung der Inhalte durch anpassbares Kontext-Menü (Customizing) zur individuellen Anpassung an unternehmensspezifische Prozesse
  • Einstellen von Notizen und Workflows
  • Nutzerfreundliche Bedienung dank moderner SAP Fiori Oberfläche
  • Mobilfähige und Geräteunabhängige Nutzung möglich
Dokumentenmanagement
Zusammenführung aller SAP- und Office Objekten auf einer Oberfläche
Workflowmanagement
Verbesserte Prozesssteuerung durch vordefinierte und flexible Ad-hoc Workflows
Collaboration
Unsere Collaborationsplattform für digitale, orts- und zeitunabhängige Zusammenarbeit
Microsoft Teams
Verbesserter Informationsfluss & Zusammenarbeit durch Integration von SAP und MS Teams
Aktentypen
Elektronische Akten für jeden Geschäftsbereich wie Vertrieb, Einkauf, Projektmanagement u.v.m.

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Ein Dokumentenmanagement (DMS) in SAP ermöglicht die zentrale Verwaltung aller relevanten Unterlagen direkt im SAP-System. Dokumente wie SAP-Belege, Verträge, Rechnungen, Office-Dateien oder E-Mails werden strukturiert abgelegt und mit den passenden Geschäftsprozessen verknüpft.

Es lassen sich SAP-Objekte, Office-Dokumente (z.B. Word, Excel), PDFs sowie E-Mails inklusive Anhängen verwalten. Die Dokumente werden dabei einfach per Drag & Drop aus dem Explorer oder E-Mail-Client abgelegt.

Ein Dokumentenmanagement (DMS) in SAP ermöglicht die zentrale und strukturierte Ablage aller Dokumente. Versionskontrolle und Löschfristen stellen die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (DSGVO) sicher, während Unterlagen schnell auffindbar und Zugriffsrechte klar geregelt sind.

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