Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) wird verpflichtend. Kein Aufschub mehr. Kein Spielraum.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Arbeitgeber prüfungsrelevante Entgelt- und Personaldokumente elektronisch an die Deutsche Rentenversicherung (DRV) übermitteln und archivieren – vollständig, korrekt, im richtigen Format.
Wer bis dahin nicht vorbereitet ist, riskiert rechtliche Konsequenzen und finanzielle Nachteile.
Die gute Nachricht: Wir bieten eine Lösung für´s SAP, die Sie rechtzeitig und sicher euBP-ready macht.
Die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ist ein Verfahren zur digitalen Übermittlung von prüfungsrelevanten Unternehmensdaten an die Deutsche Rentenversicherung (DRV). Zusätzlich müssen die Daten auch strukturiert und in lesbarer Form gespeichert werden.
Was seit 2023 für Entgeltdaten galt, wurde zum 1. Januar 2025 auf Finanzbuchhaltungsdaten ausgeweitet – die Pflicht zur elektronischen Übermittlung und Speicherung der Daten gilt damit grundsätzlich bereits seit 2025. Viele Arbeitgeber haben jedoch von der Übergangsregelung bis zum 31. Dezember 2026 Gebrauch gemacht.
Ab 2027 ist die Teilnahme endgültig für alle verpflichtend – ohne Ausnahme oder weiteren Aufschub.
Was ist die euBP-Pflicht – und warum betrifft sie Sie?
Kurz gesagt: Alle prüfungsrelevanten Daten müssen vollständig, korrekt und im richtigen Format digital bereitgestellt werden.
In den meisten Unternehmen liegen diese Informationen bereits elektronisch vor.
Aber: Sie müssen strukturiert & zentral an einem Ort gesammelt und euBP-konform aufbereitet und gesichert werden.
Das erfordert Know-how, Zeit und vor allem: eine zuverlässige technische Lösung, beispielsweise in Form einer digitalen Personalakte.
Mit unserer Lösung xRM HCM Quick Start bekommen Sie eine technische Lösung an die Hand, mit der die Bereitstellung und Aufbereitung aller euBP-verpflichtenden Daten schnell und einfach erledigt werden kann:
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Sascha Bertenburg, Sales Manager
Tel: + 49 / 7581 / 202 95-29
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