Das Tool für Ad hoc Reporting im SAP

top se16XXL

Das Tool für Ad hoc Reporting im SAP

Schnelle, effektive Ad hoc-Datenauswertungen ohne SAP-Programmierung und mit flexibler Berechtigungssteuerung

  • Schließt die Sicherheitslücke der SAP-Standardberechtigung se16 und se16n
  • Volle SAP-Berechtigungssteuerung auf Dateninhalte, Tabellen und Tabellenfeldern
  • Schnelle Analyse von mehreren Tabellen direkt in der Datensicht
  • Vermeidet Einmalprogramme / entlastet die IT
  • Verbessert die Stammdatenqualität im SAP-System
  • Beschleunigt die Fehlersuche
  • SAP-/ HANA-zertifiziert

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top se16XXL

Schnelle, effektive Ad hoc-Datenauswertungen ohne SAP-Programmierung

Im operativen SAP-Alltag ergeben sich immer wieder neue, spontane Reporting-Anfragen, die vom Business an die IT herangetragen werden. Zusätzliche Anforderungen aus dem Bereich Stammdatenkontrolle, Testdatensuche oder Checks des Customizings entstehen beinahe täglich. Die Antwort darauf geben Analysen aus dem nahezu unerschöpflichen Datenfundus der SAP-Systeme. Dahinter steht jedoch oft aufwendige Programmierarbeit, die Kapazitäten im Alltag bindet.

Revolutioniert die Datenanalyse in SAP

Die se16XXL ist ein umfassendes Analysewerkzeug für Ad-hoc-Datenauswertungen direkt im SAP-System. Ohne Programmierung werden beliebige Datenextrakte über logische Verknüpfungen erstellt.

Erweitert die Transaktion se16 und se16n

Das Tool schließt die Schwachstelle der SAP-Standardtransaktion, in der jeweils der Zugriff nur auf eine Tabelle möglich ist. Mit dem Werkzeug können sämtliche Formen von SAP-Tabellen gebrowst werden – auch Pool- und Clustertabellen sind möglich. Weitere Tabellen können per Inner-, Outer- oder Full-Join dazu gelesen werden.

Berechtigungen

Schränkt die Berechtigungen der SAP-Transaktion se16 und se16n ein. Damit kann der Zugriff auf Unternehmensdaten flexibel gesteuert und kontrolliert werden → Sicherheit vor Datenverlust und unerlaubtem Zugang zu SAP-Systemen und -Anwendungen.

Zielgruppe

SAP Key-User und SAP-Entwickler. Die von ihnen erstellten Analysen können von jedem SAP-User mit der entsprechenden Berechtigung mehrfach ausgeführt werden.

Vorteile top se16XXL

  • Schränkt den Zugriff auf Unternehmensdaten ein → flexible Vergabe von Berechtigungen
  • Schnelle und einfache Ad hoc-Analysen ohne Programmierung
  • Erweiterung der Funktionalitäten der se16 und se16n → Analyse von tabellenübergreifenden Zusammenhängen; Speicherung von Skripten
  • Verbesserte Datenqualität
  • Kürzere Reaktionszeiten
  • Niedrigere Entwicklungskosten
  • Einfache Installation, SAP-/ HANA-zertifiziert

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top se16XXL

Auszug aus den Funktionen:

  • Berechtigungssteuerung auf Tabellen- und sogar Feldebene
  • Berechtigungssteuerung der angezeigten Dateninhalte über SAP-Standard-Berechtigungsobjekte
  • Inner-, Outer- und Full-Join
  • Vergleichsliste von Datensätzen (bei Joins über alle verwendeten Tabellen)
  • Filterfunktionen: Datensätze können gefiltert, ausgeblendet und übersichtlich miteinander verglichen werden → Duplikate entfernen, Sätze mit oder ohne Duplikate ausblenden, Sätze ausblenden mit Feldvergleich, OR-Filter für mehrere Felder (Welche Materialstämme hat ein User angelegt oder geändert?)
  • Definition von Transaktionsaufrufen pro Feld der Ergebnisliste
  • Abhängige Texttabellen können mit einem Klick dazu gelesen werden
  • Formeln: Zur Berechnung von Differenzen oder Prozentsätzen, Ikonen oder Farben setzen, Datensätze zählen, Formelfelder können für weitere Joins verwendet werden
  • Verwendung von Vorgabedateien für Vergleichslisten zwischen mehreren Systemen
  • Lesen von allen Langtexten im SAP-System im Klartext (Tabelle STXL und STXH, z.B. Vertriebslangtexte, Einkaufsinfosätze, Fertigungshinweise, Grunddatentexte usw.)
  • Excel-In-Place -Aufruf mit korrekter Feldkonvertierung und inkl. aller Formelfelder
  • Skriptdefinition (Speicherung der Schritte, die zur Ergebnisliste geführt haben)
  • Definition von Selektionsmasken für Skripte
  • Auswertungen (Skripte) im Hintergrund starten (Jobdefinition, auch periodisch)
  • Speicherung der Ergebnislisten auf einem Serverlaufwerk (inkl. Berechtigungssteuerung)

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Technologie

Das Add-on läuft auf jedem ABAP-Stack-System des Basisreleases 7.xx ohne weitere Anpassungen (auch für Unicode-System).

  • Kann auf jedem SAP-System in Betrieb genommen werden.
  • Läuft auf der kompletten SAP-Systemlandschaft: SCM (APO), CRM, BW, SolMan, SRM, PI (XI)
  • SAP HANA-zertifiziert

Installation

Das Tool ist per Transaktion SAINT (Add-on Installation Tool) in fünf Minuten einsatzbereit.

  • Es gibt keinerlei Abhängigkeiten in Bezug auf andere installierte Add-ons oder Support Package-Stände.
  • Die umfangreiche Dokumentation inklusive anschaulichen Tutorials erlaubt eine schnelle Einarbeitung in den Funktionsumfang.

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Berechtigungsprüfung für se16 und se16n

Sicherheitslücke wird geschlossen

Die flexible Berechtigungssteuerung der top se16XXL erlaubt nicht nur eine Begrenzung auf Tabellen wie die SAP-Standardtransaktionen se16 und se16n über die Berechtigungsobjekte S_TABU_DIS oder S_TABU_NAM, sondern zusätzlich kann auf Tabellenfelder berechtigt werden. Eine wesentliche Erweiterung stellt die Prüfung auf den Dateninhalt über SAP-Berechtigungsobjekte wie Buchungskreis, Werk, Verkaufsorganisation etc. dar.

Klare Zugriffsregelung. Jeder sieht nur die Daten, die für ihn relevant sind.

→ Die Sicherheitslücke der SAP-Standardberechtigung se16 und se16n wird geschlossen.

→ Die Prüfung kann zudem auch für die Pflegetransaktion sm30 erweitert werden.

→ Schutz vor unberechtigtem Zugriff auf SAP-Systeme und -Anwendungen.

→ Alle von Wirtschaftsprüfern geforderten Sicherheitsanforderungen werden erfüllt.

 

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