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Produkte / Lösungen / Folders Management (Records Management)

top flow Aktentemplates auf Basis von SAP® Folders Management

Mit Folders Management (Records Management) stellt SAP® seinen Kunden eine bahnbrechende Technologie zur Verfügung, die akten- und prozessbasierte Arbeitsabläufe in neuer Dimension elektronisch abbildet und funktional unterstützt. Das Folders Management (Records Management)kombiniert dabei die Funktionen von Dokumenten-Management (DMS) und Workflow-Management-Systemen (WMS).

Folders Management (Records Management) bildet nicht nur die herkömmliche Papierakte elektronisch ab, sondern bietet darüber hinaus Funktionen an, die weit über den Anwendungsbereich einer konventionellen Aktenverwaltung hinausgehen. Neben elektronischen Dokumenten kann Folders Management (Records Management) u.a. auch alle SAP®-Business Objekte einbinden, erstellen und bearbeiten.

Ergebnis:
Strukturierte Zusammenfassung aller Informationen und Funktionen zu einem Geschäfts-vorgang in einer zentralen Sicht.

Die top flow Produkte im Bereich des Folders Management (Records Management) sind als sog. Service Provider in die offene Architektur des Records Managements integriert und unterstützen die Abbildung von Stammakten und Prozessakten.

• Vertriebsprojektakte (Anfrage bis Faktura)
• Kundenakte (Stammakte)
• Einkaufsakte
• Lieferantenakte (Stammakte)
• Projektakte (mit und ohne PS-Integration)
• Änderungsakte (mit oder ohne Änderungsstamm)
• Personalakte
• Materialakte

Eine nahtlose Integration (Mail-Ablage, Kalendereinträge, SAP-Formularverarbeitung) wird für Microsoft Outlook, Lotus Notes und GroupWise angeboten.