Innovative
Service Provider für das SAP® Records Management
Mit Records Management stellt SAP®
seinen Kunden eine bahnbrechende Technologie zur Verfügung,
die akten- und prozessbasierte Arbeitsabläufe in neuer Dimension
elektronisch abbildet und funktional unterstützt. Das Records
Management kombiniert dabei die Funktionen von Dokumenten-Management
(DMS) und Workflow-Management-Systemen (WMS).
Records Management bildet nicht nur die
herkömmliche Papierakte elektronisch ab, sondern bietet darüber
hinaus Funktionen an, die weit über den Anwendungsbereich einer
konventionellen Aktenverwaltung hinausgehen. Neben elektronischen
Dokumenten kann Records Management verschiedene andere elektronische
Elemente einbinden:
SAP®-Business-Objekte
SAP®-Business-Workflow
SAP®-Reports
SAP®-Transaktionen
SAP®-ArchiveLink-Dokumente
Verwaltungsdaten
von Papierdokumenten Internet/Intranet-Seiten
Durch diese Integrationsmöglichkeiten bietet die
Akte eine umfassende Sicht auf einen Geschäftsprozess und schnellen
Zugriff auf Information. Darüber hinaus ist durch die Integrationsmöglichkeit
des SAP® Business Workflow eine effiziente Prozesssteuerung aus
der Akte heraus möglich.
Ergebnis:
Strukturierte Zusammenfassung aller Informationen und Funktionen
zu einem Geschäfts-vorgang in einer zentralen Sicht.
Die top flow Produkte im Bereich des Records Management
sind als sog. Service Provider in die offene Architektur des Records
Managements integriert und unterstützen die Abbildung von Stammakten
und Prozessakten.
System
SAP®-Business-Objekte
